W przypadku V1 pakiet w stałej cenie prawie zawsze kosztuje mniej niż rozliczenie za czas, ponieważ przenosi ryzyko przekroczeń — terminów, zakresu, błędów — z klienta na wykonawcę. Rozliczenie za czas (za dzień lub godzinę) opłaca się tylko wtedy, gdy zakres naprawdę się zmienia i sam sterujesz zespołem. Oto jak zdecydować, z liczbami.
Stała cena czy za czas: dwa sposoby na podział ryzyka
Oba modele płacą za tę samą pracę, ale kładą ryzyko po przeciwnych stronach stołu.
- Stała cena: zakres ustalony z góry, sztywna cena, termin dostawy. Wykonawca bierze na siebie każde przekroczenie.
- Za czas: płacisz za każdy przepracowany dzień lub godzinę, niezależnie od wyniku. Zakres może się zmieniać — ale faktura też.
Dokąd naprawdę idzie ryzyko
Przy rozliczeniu za czas każda niespodzianka — uporczywy błąd, integracja dłuższa niż zakładano, wahanie co do funkcji — zamienia się w dodatkowe fakturowane godziny. To Ty płacisz za krzywą uczenia się wykonawcy. Przy stałej cenie ta sama niespodzianka jest już pokryta: cena się nie zmienia. Wykonawca ma bodziec, by działać szybko i ciasno definiować zakres, bo każdy zaoszczędzony dzień to jego marża.
Realny rachunek dla V1
Weźmy typową V1 SaaS. Przy 500 €/dzień za czas wycena na 40–50 dni prawie zawsze zamienia się w 60–70 dni rzeczywistych: 30 000 do 35 000 € zamiast zapowiadanych 20 000 do 25 000 €. Pakiet Khufu jest natomiast ustalony na 15 000 €, dostarczony w 7 dni, z kodem źródłowym. Znasz końcową kwotę przed podpisaniem i ona się nie zmieni.
Przy rozliczeniu za czas finansujesz niepewność wykonawcy. Przy stałej cenie to on finansuje ją za Ciebie.
Kiedy rozliczenie za czas wciąż ma sens
- Zakres jest naprawdę nieznany i odkrywany na bieżąco (R&D, eksploracja produktu).
- Masz wewnętrzny zespół zdolny sterować i priorytetyzować dzień po dniu.
- Projekt rozciąga się na miesiące, z priorytetami zmieniającymi się co tydzień.
Nasze stanowisko
Aby wystartować z V1 i skonfrontować produkt z rynkiem, zakres musi być właśnie stały — to dokładnie sprawia, że stała cena jest zarazem możliwa i chroniąca. Rozliczenie za czas ma sens później, gdy produkt żyje i zarządzasz jego rozwojem wewnętrznie — albo przez jasno określone miesięczne utrzymanie (od 1 490 €/miesiąc). Zasada praktyczna: stała cena, by budować, za czas lub utrzymanie, by rozwijać.