Voor een V1 is een pakket met vaste prijs bijna altijd goedkoper dan nacalculatie, omdat het het risico op uitloop — deadlines, scope, bugs — van de klant naar de leverancier verschuift. Nacalculatie (afrekenen per dag of uur) loont alleen wanneer de scope echt beweegt en je het team zelf aanstuurt. Zo beslis je, met cijfers.
Vaste prijs of nacalculatie: twee manieren om het risico te verdelen
Beide modellen betalen hetzelfde werk, maar leggen het risico aan tegenovergestelde kanten van de tafel.
- Vaste prijs: een vooraf bepaalde scope, een vaste prijs, een opleverdatum. De leverancier absorbeert elke uitloop.
- Nacalculatie: je betaalt elke gewerkte dag of elk uur, wat het resultaat ook is. De scope kan bewegen, maar de factuur ook.
Waar het risico echt heen gaat
Bij nacalculatie vertaalt elke verrassing — een hardnekkige bug, een integratie die langer duurt dan gepland, twijfel over een functie — zich in extra gefactureerde uren. Jij betaalt de leercurve van de leverancier. Bij een vaste prijs is diezelfde verrassing al gedekt: de prijs beweegt niet. De leverancier heeft er belang bij om snel te werken en de scope strak te houden, want elke gewonnen dag is zijn marge.
De echte rekensom bij een V1
Neem een typische SaaS-V1. Bij € 500/dag op nacalculatie wordt een offerte van 40 tot 50 dagen bijna altijd 60 tot 70 werkelijke dagen: € 30.000 tot € 35.000 in plaats van de aangekondigde € 20.000 tot € 25.000. Het Khufu-pakket daarentegen ligt vast op € 15.000, geleverd in 7 dagen, broncode inbegrepen. Je kent het eindbedrag vóór je tekent, en het beweegt niet.
Bij nacalculatie financier jij de onzekerheid van de leverancier. Bij een vaste prijs financiert hij die voor jou.
Wanneer nacalculatie wél zinvol blijft
- De scope is echt onbekend en wordt gaandeweg ontdekt (R&D, productexploratie).
- Je hebt een intern team dat dag na dag kan sturen en prioriteren.
- De opdracht loopt over maanden, met prioriteiten die elke week veranderen.
Ons standpunt
Om een V1 te lanceren en een product aan de markt te toetsen, moet de scope juist vast zijn — precies wat een vaste prijs zowel mogelijk als beschermend maakt. Nacalculatie is later zinvol, wanneer het product leeft en je de evolutie intern beheert — of via een duidelijk afgebakend maandelijks onderhoud (vanaf € 1.490/maand). De vuistregel: vaste prijs om te bouwen, nacalculatie of onderhoud om te laten evolueren.