Pour une V1, le forfait à prix fixe revient presque toujours moins cher que la régie, parce qu’il transfère le risque de dérapage — délais, périmètre, bugs — du client vers le prestataire. La régie (facturation au temps passé) ne devient intéressante que lorsque le périmètre est réellement mouvant et que vous pilotez l’équipe vous-même. Voici comment trancher, chiffres à l’appui.
Forfait ou régie : deux façons de répartir le risque
Les deux modèles paient le même travail, mais placent le risque de part et d’autre de la table.
- Forfait à prix fixe : un périmètre défini à l’avance, un prix ferme, une date de livraison. Le prestataire absorbe les dépassements.
- Régie (au temps passé) : vous payez chaque jour ou chaque heure travaillée, quel que soit le résultat. Le périmètre peut bouger, mais la facture aussi.
Où va vraiment le risque
En régie, chaque imprévu — un bug tenace, une intégration plus longue que prévu, une hésitation sur une fonctionnalité — se traduit par des heures facturées en plus. C’est vous qui payez la courbe d’apprentissage du prestataire. En forfait, ce même imprévu est déjà couvert : le prix ne bouge pas. Le prestataire est incité à aller vite et à cadrer serré, parce que chaque jour gagné est sa marge.
Le calcul réel sur une V1
Prenons une V1 de SaaS classique. En régie à 500 €/jour, un devis « 40 à 50 jours » se transforme presque toujours en 60 à 70 jours réels : 30 000 à 35 000 € au lieu des 20 000 à 25 000 € annoncés. Le forfait Khufu, lui, est fixé à 15 000 €, livré en 7 jours, code source inclus. Vous connaissez le montant final avant de signer, et il ne bougera pas.
En régie, vous financez l’incertitude du prestataire. En forfait, il la finance à votre place.
Quand la régie reste pertinente
- Le périmètre est réellement inconnu et se découvre au fil de l’eau (R&D, exploration produit).
- Vous avez une équipe interne capable de piloter et prioriser jour après jour.
- La mission s’étend sur des mois, avec des priorités qui changent chaque semaine.
Notre parti pris
Pour lancer une V1 et confronter un produit au marché, le périmètre doit justement être fixe : c’est ce qui rend le forfait à la fois possible et protecteur. La régie a du sens plus tard, quand le produit vit et que vous gérez son évolution en interne — ou via une maintenance mensuelle cadrée (à partir de 1 490 €/mois). Le bon réflexe : forfait pour construire, régie ou maintenance pour faire évoluer.